为规范集团（联盟）活动的策划和组织管理，明确组织活动中各环节的重点，保障活动效果、提升集团（联盟）形象，结合集团（联盟）是激情况，制定本规定。

一、适用范围：本集团（联盟）全体成员单位及各专门委员会。

二、集团（联盟）各成员单位组织的学生活动、教学研究、大型培训、考试、技能比赛等。

三、活动举办原则

1.举办活动必须坚持有利于集团（联盟）文化建设、有利于师生身心健康的原则，不得举办违背现行法律、法规以及各种不文明、不健康的活动。

2.活动安全管理严格遵循“安全第一、预防为主”的方针，落实“谁组织、谁负责；谁主管、谁负责”的原则。

四、活动筹划

1.活动策划应明确定位、明确主题，按既定的定位拟定活动形式和规则，定位包括但不限于：招生宣传、师生文体活动、技能大赛、教学竞赛、教研活动、科研活动等。

2.举办活动的成员单位应对活动的安全承担全部责任，并自觉接受理事会的安全审核、监督、检查、指导。

3.活动方案及活动安全预案应在活动前一月完成，并报理事会审批。

4.所有活动方案必须有书面汇报材料。活动‘方案及安全预案内容包括活动时间、地点、人数、规模、内容及组织方式。安全工作人员情况、数量和任务分配、识别标志。活动场地容纳人数及活动预计参加人数；安全检查措施，处置突发事件应急预案。

五、活动准备

1.重大活动须成立临时活动管理小组，小组设立组长负责统筹协调人员、设备、物料、资源、费用等，同时明确责任人。

2.活动实施前一个月准备好各类物料和宣传品，同时开始线上线下宣传。

3.现场活动应提前一周进行至少1此彩排演练，避免现场失误。

4.重大活动提前1天开活动管理小组沟通会，确认场地、设备、物资、人员等各环节是否准备妥当，针对临时发生的特殊情况应制定应急策略。

六、活动实施

1.活动实施过程中，负责人要坚守岗位、现场指挥。

2.活动中各责任人分工明确、各司其职，掌控活动进程，保障活动顺利进行。

3.活动组织管理者之间应保持充分的沟通，避免信息不对称。

七、活动总结

1.活动结束后两个工作日内形成活动总结报告并报集团（联盟）审核备案。

2.活动总结内容包括但不限于：活动效果（根据活动定位总结）、不足、下次改进或努力方向及具体措施。

3.活动总结应尽量实用数据表达，避免全部实用定性语言、摸棱两可性表述。

4.活动总结重在效果总结和改进分析，无需大篇幅描述活动过程和成绩。

5.活动总结情况计入集团（联盟）年度考核档案。

八、附则

1.本规定由集团（联盟）秘书处制定并解释。

2.本规定自发布之日起执行。